Solucones ananzadas en comunicaciones empresariales

Controle la comunicación y mejore su servicio…


 

UDP Porterías es una plataforma de comunicaciones diseñada para apoyar las necesidades de los conjuntos residenciales al rededor de la interacción de la portería y la administración con los residentes y propietarios.

Características de UDP Portería


Asignación de un número telefónico local (DID)

Será utilizado para hacer y recibir las llamadas desde la portería y/o la oficina de administración.

Llamadas ilimitadas locales

Citofonía virtual

Los cambios de los números telefónicos asociados a los apartamentos se pueden realizar en tiempo real por el administrador de la plataforma.

Sin restricciones de cantidad de apartamentos con citofonía

Plataforma WEB a través de la cual se administra el sistema

Administración centralizada de la información de los residentes y propietarios

  • Nombres
  • Teléfonos
  • Correo Electrónico
  • Placas de Vehículos
  • Mascotas, etc.

Grabación de llamadas

Permite la grabación de la totalidad de las llamadas realizadas y recibidas en la portería, facilitando aspectos de seguridad, servicio y control de las comunicaciones telefónicas.

Control de correspondencia

Permite el registro del ingreso de la correspondencia y notifica a los residentes y propietarios vía correo electrónico, tan pronto se registra el recibo de la correspondencia en la portería.

Control de visitantes

Además de registrar el ingreso de las personas, permite tomar fotografías de quienes ingresan para un mejor control de visitantes.

Agenda para programar eventos

Facilita el registro de los diferentes eventos importantes que se deben realizar en la urbanización, tales como:

  • Mantenimiento de equipos
  • Vencimiento de contrato
  • Seguimiento a proyectos etc.

Envío masivo o directo de E-mails a residentes y propietarios

Facilita la comunicación permanente con todos los usuarios, reduciendo costos de papelería y mejorando el servicio.

Envío masivo de mensajes de audio

Premite realizar campañas de comunicación de mensajes como:

  • Cobro de cuotas de administración
  • Notificación de reuniones
  • Notificación de cambios, etc.